OSMANLI FEDERASYONU K.V.K.K. AYDINLATMA METNİ
Osmanlı Federasyonu olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine azami özen göstermekteyiz. Bu kapsamda, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hakkında kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında Veri Sorumlusu olarak sizleri en şeffaf şekilde aydınlatmak ve bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verilerinizin işlenmesi amaçları tahdidi olmamak üzere: Federasyonumuz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, Federasyonumuz politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Federasyonumuzun iş birimleri ve ofisler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultudaki faaliyet ve hizmetlerin yürütülmesi, Federasyonumuza üye olan veya olmayan katılımcı, yer sahipleri ve/veya kiracılara dair verilen her türlü hizmetin yürütülmesi, Federasyonumuzun kısa, orta ve uzun vadedeki hizmet politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması, Federasyonumuzun insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi, Osmanlı Federasyonu’nun ve Osmanlı Federasyonu ile iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması,
Federasyonumuz iş ve çalışan güvenliğinin sağlanması, Osmanlı Federasyonu’nun ve bağlı kuruluşlarının itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması vb. amaçlarıyla Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlara uygun olarak işlenmektedir.
Osmanlı Federasyonu tarafından kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla her türlü gerekli teknik ve idari tedbir alınmıştır.
Kişisel verilerinizin Federasyonumuz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, www.osmanlifederasyonu.org.tr internet adresinden ulaşabileceğiniz “Osmanlı Federasyonu Kişisel Verileri Koruma, İşleme ve İmha Politikası”nda yer verilmiştir.
Kişisel Verilerinizin Paylaşılması
Kişisel verileriniz, Osmanlı Federasyonu bağlı kuruluşlarına, iştiraklerine, iş ortaklarına, Osmanlı Federasyonu, Yönetim Kurulu ve Genel Kurulu’na, Osmanlı Federasyonu ile irtibatlı katılımcı ve kiracılara, yer sahiplerine, Osmanlı Federasyonu ile iş birliği içerisinde bulunan yahut Osmanlı Federasyonu ile iş yapan kamu-özel kurum ve kuruluşlara, hukuken yetkili diğer özel-kamu tüzel kişileri ile Kanun’un 8 ve 9 numaralı maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin paylaşım amaçları tahdidi olmamak üzere: Osmanlı Federasyonu’nun faaliyetlerinin sürdürülmesi ile Osmanlı Federasyonu’nun insan kaynakları süreçlerinin ve istihdam politikalarının yönetilmesidir.
Kişisel verilerinizin paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunların Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Osmanlı Federasyonu tarafından işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Osmanlı Federasyonu, kişisel verileri işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Osmanlı Federasyonu, veri sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
Veri Güvenliğine İlişkin Önlem ve Taahhütler
Osmanlı Federasyonu,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
- Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
- Kişisel verilerin muhafazasını
sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı,
gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.
Osmanlı Federasyonu elde ettiği kişisel verileri işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile ilgili yasal mevzuata aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Kanun’dan Doğan Haklarınız
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde www.osmanlifederasyonu.org.tr internet adresimizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak e-posta adresimiz olan bilgi@osmanlifederasyonu.org.tr adresine e-posta yoluyla ya da Osmanlı Federasyonu’nun İdari İşler Birimi’nin Sakarya Mah. 1. Sezen Sok. No: 9 K: 4 – 5, 16285 Osmangazi/BURSA adresine yazılı olarak ya da varsa Osmanlı Federasyonu’na daha önceden bildirdiğiniz ve Osmanlı Federasyonu sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığı ile bilgi@osmanlifederasyonu.org.tr adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Veri sahibi tarafından iletilen taleplerde, veri sahibinin adı, soyadı, başvuru yazılı ise imzası, TC kimlik numarası ya da yabancı ise uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilecek olması halinde yanıtlar için mevzuatın öngördüğü ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. Başvuruya verilecek yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise Osmanlı Federasyonu talepte bulunan veri sahibinden kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edebilir.
Metin’deki Değişiklikler
Osmanlı Federasyonu, işbu Metin’de yer alan hükümleri dilediği zaman yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Osmanlı Federasyonu’nun değişiklik yaptığı hükümler yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.